Power­haus stellt Online Archiv ein. Wir haben die Lösung.

Vie­le Haus­ver­wal­tun­gen und ande­re Nut­zer des Hau­fe Power­haus erhiel­ten in den letz­ten Tagen Anru­fe von Mit­ar­bei­tern von Hau­fe Power­haus. Das Online-Archiv wur­de sei­tens Power­haus ein­ge­stellt. Die kun­den­sei­tig berech­tig­te Fra­ge: “…Und was mache ich dann jetzt? Was kann ich mei­nen Man­dan­ten anbie­ten?” blieb dabei unbeantwortet.

Wir haben eine Alter­na­ti­ve pro­gram­miert, die ein­satz­fä­hig ist und Ihren Man­dan­ten den gewohn­ten Kom­fort bie­tet. Jetzt direkt kos­ten­frei­en Test anfra­gen.[/vc_column][/vc_row][vc_row type=“in_container” full_screen_row_position=“middle” scene_position=“center” text_color=“dark” text_align=“left” overlay_strength=“0.3” shape_divider_position=“bottom”][vc_column column_padding=“no-extra-padding” column_padding_position=“all” background_color_opacity=“1” background_hover_color_opacity=“1” column_shadow=“none” column_border_radius=“none” width=“1/1” tablet_text_alignment=“default” phone_text_alignment=“default” column_border_width=“none” column_border_style=“solid”][vc_column_text]

Funk­ti­ons­um­fang:

Die gewohn­ten Funk­tio­nen eines Online-Archivs sind ent­hal­ten. Erstel­len Sie belie­big vie­le Objek­te. Ver­wal­ten Sie belie­big vie­le Nut­zer. Nut­zen Sie einen sehr beque­men Mas­sen-Uploa­der. Das Sys­tem hält Ihren Anfor­de­run­gen stand.

Funk­tio­nen auf Objekt-Ebene:

Ein Stan­dard-Ord­ner wird je Objekt auto­ma­tisch erstellt. Die­ser ist geeig­net für all­ge­mei­ne Infor­ma­tio­nen, die alle Benut­zer ange­hen (Ver­wal­tung, Eigen­tü­mer, Mie­ter). Auf die­ses Objekt und deren Inhal­te haben alle Nut­zer Zugriff. Zu jedem Objekt kön­nen Details ange­se­hen und (durch Admi­nis­tra­to­ren) bear­bei­tet wer­den. Objek­te kön­nen auch aus­ge­blen­det wer­den, wenn die­se nur für Admi­nis­tra­to­ren sicht­bar sein sol­len (z.B. inter­es­sant für neu in die Ver­wal­tung gekom­me­ne Objek­te, die gera­de noch bear­bei­tet wer­den). Natür­lich kön­nen jeder­zeit (belie­big vie­le) neue Objek­te erstellt wer­den — eine intel­li­gen­te Suche macht es mög­lich, ein gewünsch­tes Objekt schnellst­mög­lich zu finden.[/vc_column_text][nectar_image_comparison image_url=“2258” image_2_url=“2259”][vc_column_text]

Funk­tio­nen auf Benutzer-Ebene:

Benut­zer sind natür­lich das Herz des Online-Archivs. Ihre Man­dan­ten sol­len schnell und bequem die für Sie rele­van­ten Doku­men­te anse­hen kön­nen — aber auch nicht mehr. Aus die­sem Grund exis­tiert ein sehr fein gra­nu­la­res Rech­te-Ver­ga­be-Sys­tem, mit dem die Benut­zer nur Zugriff auf die Objekt und Doku­men­te erhal­ten, die Sie sehen sol­len. So ist es über eine Mas­ke mög­lich, dass ein Eigen­tü­mer, dem in einem Objekt mit 16 Wohn­ein­hei­ten vier Stück gehö­ren, nur Zugriff auf die­se Ein­hei­ten (und zuge­hö­ri­gen Doku­men­te) hat; die Mie­ter wie­der­um haben ein­zeln nur Zugriff auf die eine ange­mie­te­te Ein­heit. Der Ver­wal­ter wie­der­um hat Voll­zu­griff auf alle 16 Wohn­ein­hei­ten inner­halb des Objekts. Sie kön­nen damit sehr schnell und sehr fein steu­ern, wer z.B. die Jah­res­ge­samt­ab­rech­nung der Haus­meis­ter­kos­ten sehen darf.

Feine Einstellung der sichtbaren OrdnerFunk­tio­nen auf Einstellungsebene:

Eine Beson­der­heit am Online-Archiv von Neo­De­sign sind die sog. Stan­dard-Ord­ner. Dar­un­ter fal­len die Ord­ner, wel­che bei einem neu­en Objekt immer benö­tigt wer­den. Die­se legen wir für Sie auto­ma­tisch bei jedem neu­en Objekt mit an. Sie müs­sen also deut­lich weni­ger Klicks aus­füh­ren und Stan­dard-Ord­ner wie z.B. Beschluss­samm­lung, Ener­gie­aus­weis, Tei­lungs­er­klä­rung, Ver­si­che­run­gen, Ver­trä­ge und Vor­la­gen wer­den auto­ma­tisch erzeugt. Indi­vi­du­el­le Ord­ner für das jewei­li­ge Objekt fügen Sie in Sekun­den­schnel­le hin­zu und sind sofort startbereit.

 

Ent­de­cken Sie im Bild­ver­gleich unten, was bei­spiels­wei­se Stan­dard-Ord­ner sein könn­ten und wel­che Funk­tio­nen sich alle bei den Stan­dard-Ord­nern (und allen ande­ren Ord­nern eben­so) nut­zen lassen:[/vc_column_text][nectar_image_comparison image_url=“2253” image_2_url=“2254”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=“in_container” full_screen_row_position=“middle” scene_position=“center” text_color=“dark” text_align=“left” overlay_strength=“0.3” shape_divider_position=“bottom”][vc_column column_padding=“no-extra-padding” column_padding_position=“all” background_color_opacity=“1” background_hover_color_opacity=“1” column_shadow=“none” column_border_radius=“none” width=“1/2” tablet_text_alignment=“default” phone_text_alignment=“default” column_border_width=“none” column_border_style=“solid”][vc_column_text]

Vor­tei­le und Features:

  • belie­bi­ge Zahl von Objekten
  • belie­bi­ge Zahl von ver­wal­te­ten Ordnern
  • Stan­dard-Ord­ner (kön­nen selbst kon­fi­gu­riert wer­den) erleich­tern Neu­an­la­ge von Objek­ten ungemein
  • belie­bi­ge Zahl von Benutzern
  • DSGVO-rea­dy
  • Spe­zi­al-Ein­stel­lun­gen für Administratoren
  • Soft­ware-Ein­stel­lun­gen
  • Benach­rich­ti­gung an Benut­zer, sobald neue Datei­en hoch­ge­la­den wurden
  • Indi­vi­du­el­les Design der ver­sen­de­ten Emails

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Test-Ver­si­on anfragen:

Sie kön­nen jeder­zeit eine kos­ten­freie Test-Ver­si­on anfra­gen. Sie erhal­ten dann Zugangs­da­ten zu einer Demo-Ver­si­on, die Sie in vol­lem Umfang tes­ten kön­nen. Prü­fen Sie, ob das neue Online-Archiv Ihren Anfor­de­run­gen genügt und ob Sie damit Ihren Kun­den ein inno­va­ti­ves Doku­men­ten-Sys­tem zur Ver­fü­gung stel­len wollen.

Bei Fra­gen sind wir natür­lich jeder­zeit ger­ne für Sie da. For­dern Sie hier Ihren indi­vi­du­el­len Test-Log­in an.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=“in_container” full_screen_row_position=“middle” scene_position=“center” text_color=“dark” text_align=“left” overlay_strength=“0.3” shape_divider_position=“bottom”][vc_column column_padding=“no-extra-padding” column_padding_position=“all” background_color_opacity=“1” background_hover_color_opacity=“1” column_shadow=“none” column_border_radius=“none” width=“1/1” tablet_text_alignment=“default” phone_text_alignment=“default” column_border_width=“none” column_border_style=“solid”][divider line_type=“Full Width Line” line_thickness=“1” divider_color=“default” custom_height=“25”][vc_row_inner column_margin=“default” text_align=“left” css=”.vc_custom_1553351886790{border-top-width: 1px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;padding-top: 25px !important;padding-right: 25px !important;padding-bottom: 25px !important;padding-left: 25px !important;background-color: #ffffff !important;border-left-color: #00aec7 !important;border-left-style: dot­ted !important;border-right-color: #00aec7 !important;border-right-style: dot­ted !important;border-top-color: #00aec7 !important;border-top-style: dot­ted !important;border-bottom-color: #00aec7 !important;border-bottom-style: dot­ted !important;border-radius: 25px !important;}”][vc_column_inner column_padding=“no-extra-padding” column_padding_position=“all” background_color_opacity=“1” background_hover_color_opacity=“1” column_shadow=“none” column_border_radius=“none” width=“1/1” column_border_width=“none” column_border_style=“solid”][vc_column_text]Fra­gen Sie jetzt kos­ten­los Ihre Test-Ver­si­on zum neu­en Online-Archiv an:

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