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NEOs Quan­tum NOVA · Gover­nan­ce und Sicherheit

Sie bestim­men,
wie KI genutzt wird.

Wel­che Unter­la­gen darf ein Assis­tent ver­wen­den? Wer erhält Zugriff dar­auf? Und wel­ches Modell ver­ar­bei­tet die Anfra­ge? Mit NOVA füh­ren Sie die­se Ent­schei­dun­gen in einer gemein­sa­men Arbeits­um­ge­bung zusammen.

Admi­nis­tra­to­ren ver­wal­ten Model­le und Wis­sens­samm­lun­gen und rich­ten Frei­ga­ben für Benut­zer oder Grup­pen ein. So lässt sich ein vor­ge­se­he­ner Ein­satz kon­kret abbil­den, etwa ein Assis­tent für den Ser­vice mit den dafür frei­ge­ge­be­nen Produktunterlagen.

Den Ein­satz von NOVA besprechen

Was bedeu­tet Governance?

Gover­nan­ce legt fest, wer über die KI-Nut­zung ent­schei­det, wel­che Regeln gel­ten und wie ihre Umset­zung geprüft wird.

Die Ein­stel­lun­gen in NOVA set­zen einen Teil die­ser Regeln tech­nisch um. Zustän­dig­kei­ten und der Umgang mit Abwei­chun­gen gehö­ren eben­so dazu.

KI-generierte Illustration: NOVA prüft eine Freigabekarte am Zugang zu einem geschlossenen Wissensarchiv.KI-generiert

Zugrif­fe begin­nen mit einer bewuss­ten Freigabe

Die Illus­tra­ti­on steht für eine bewuss­te Frei­ga­be. Wel­che Per­so­nen auf eine Samm­lung zugrei­fen dür­fen, wird anhand ihrer Auf­ga­ben festgelegt.

Schat­ten-KI beginnt oft mit einer Freigabe

Ein Mit­ar­bei­ter ver­bin­det sein dienst­li­ches Post­fach mit einem exter­nen KI-Dienst, um Nach­rich­ten zusam­men­fas­sen zu las­sen. Je nach erteil­ter Berech­ti­gung erhält der Dienst Zugriff auf E‑Mails und Anhän­ge, mög­li­cher­wei­se auch auf Kon­tak­te oder Kalen­der­da­ten. Die Orga­ni­sa­ti­on hat die­sen Daten­weg viel­leicht nie geprüft.

Das Pro­blem liegt dann nicht nur im ein­zel­nen Chat. Es fehlt die Über­sicht dar­über, wel­che Sys­te­me wel­che Infor­ma­tio­nen ver­ar­bei­ten dür­fen. Ein frei­ge­ge­be­ner Arbeits­platz für KI braucht des­halb auch kla­re Regeln für zusätz­li­che Ver­bin­dun­gen und Dienste.

Wie ein exter­ner Anbie­ter Inhal­te spei­chert oder für Trai­ning ver­wen­det, hängt vom kon­kre­ten Dienst und sei­ner Kon­fi­gu­ra­ti­on ab. Das soll­te vor einer Frei­ga­be geklärt wer­den. Aus der Bezeich­nung »Cloud-KI« allein lässt es sich nicht ableiten.

Frei­ga­ben an Auf­ga­ben ausrichten

Der Ser­vice benö­tigt Pro­dukt­an­lei­tun­gen. Ein ande­res Team arbei­tet mit inter­nen Pro­jekt­un­ter­la­gen. Die­se Bestän­de soll­ten nicht allein des­halb gemein­sam zugäng­lich sein, weil bei­de Teams das­sel­be KI-Sys­tem nutzen.

In NOVA las­sen sich Assis­ten­ten als Modell-Pre­sets ein­rich­ten. Ein Pre­set ver­bin­det ein Basis­mo­dell mit Vor­ga­ben, Wis­sens­samm­lun­gen und aus­ge­wähl­ten Werk­zeu­gen. Es kann pri­vat blei­ben oder gezielt für Benut­zer bezie­hungs­wei­se Grup­pen frei­ge­ge­ben werden.

Ein Pro­jekt mit pas­sen­den Frei­ga­ben einrichten

Ein sicht­ba­rer Name ist kei­ne Zugriffsregel

Für die Nut­zung eines Pre­sets muss auch der Zugriff auf das zuge­hö­ri­ge Basis­mo­dell pas­sen. Ein Modell in der Aus­wahl aus­zu­blen­den ist etwas ande­res, als sei­ne Nut­zung zu verbieten.

Prü­fen Sie die Ein­rich­tung des­halb mit einem nor­ma­len Benut­zer­kon­to: Las­sen sich die vor­ge­se­he­nen Inhal­te ver­wen­den und blei­ben ande­re Bestän­de tat­säch­lich unzu­gäng­lich? Die Admi­nis­tra­tor­an­sicht allein beant­wor­tet das nicht.

Den Weg der Daten bewusst wählen

NOVA kann mit loka­len Model­l­end­punk­ten und ange­bun­de­nen Diens­ten arbei­ten. Für jeden Ein­satz wird fest­ge­legt, wel­che Model­le zur Ver­fü­gung ste­hen und wel­che Infor­ma­tio­nen dar­über ver­ar­bei­tet wer­den dürfen.

Wenn ein Modell extern betrie­ben wird, kön­nen neben der Fra­ge auch aus­ge­wähl­te Doku­ment­pas­sa­gen als Kon­text an die­sen End­punkt über­mit­telt wer­den. Ein Wis­sens­spei­cher inner­halb der eige­nen Umge­bung bedeu­tet daher nicht auto­ma­tisch, dass jede Ver­ar­bei­tung dort bleibt.

Betrach­ten Sie auch ange­bun­de­ne Werk­zeu­ge. Eine zusätz­li­che Ver­bin­dung kann Daten lesen oder Aktio­nen aus­lö­sen, je nach­dem, wel­che Funk­tio­nen und Berech­ti­gun­gen ein­ge­rich­tet wur­den. Sol­che Ver­bin­dun­gen wer­den bewusst aus­ge­wählt und geprüft.

KI-generierte Illustration: Über NOVAs Schulter ist eine Planungsskizze mit zwei möglichen Datenwegen zu sehen: interne Verarbeitung oder ein externer Dienst.KI-generiert

Der Weg der Daten gehört zur Ent­schei­dung über das Modell

Die gestri­chel­ten Wege zei­gen mög­li­che Alter­na­ti­ven. Wel­che Daten an wel­chen Model­l­end­punkt über­mit­telt wer­den dür­fen, legen Sie für den jewei­li­gen Ein­satz fest.

Öffent­lich und intern getrennt planen

Ein Chat auf Ihrer Web­site bekommt einen für öffent­li­che Ant­wor­ten frei­ge­ge­be­nen Wis­sens­be­stand. Inter­ne Unter­la­gen gehö­ren in einen getrenn­ten Ein­satz mit gere­gel­tem Zugang.

Die­se Gren­ze wird durch die Ein­rich­tung und die Frei­ga­ben umge­setzt. Ein Hin­weis im Prompt ersetzt kei­ne Zugriffskontrolle.

KI-generierte Illustration: NOVA hält einen Schlüssel im Schloss einer geschlossenen Schatulle.KI-generierte Illustration: NOVA lächelt und hebt den Deckel der aufgeschlossenen Schatulle leicht an. Goldener Lichtschein und schimmernder Nebel verbergen den Inhalt.
Geschlos­senGeöff­net

Nicht jede Wis­sens­samm­lung ist für alle bestimmt

Die Scha­tul­le ver­an­schau­licht eine geziel­te Frei­ga­be. Ein Ser­vice­team braucht Pro­dukt­an­lei­tun­gen; inter­ne Pro­jekt­un­ter­la­gen gehö­ren nicht auto­ma­tisch zu sei­nem Wissensbestand.

Bewe­gen Sie den Schie­ber, um die Scha­tul­le zu öff­nen. Die KI-gene­rier­ten Illus­tra­tio­nen zei­gen die Frei­ga­be als bild­haf­te Szene.

Regeln müs­sen im All­tag bestehen

Wer gibt einen neu­en Wis­sens­be­stand frei? Wer ent­fernt einen Zugang, wenn jemand die Auf­ga­be wech­selt? Und wer ent­schei­det, ob ein wei­te­res Modell ein­ge­setzt wer­den darf? Die­se Zustän­dig­kei­ten soll­ten vor dem Start feststehen.

Zum Betrieb gehö­ren auch die Pfle­ge der Doku­men­te, Updates und ein geprüf­tes Ver­fah­ren zur Wie­der­her­stel­lung. Für Pro­to­kol­le wird fest­ge­legt, wel­che Anga­ben gebraucht wer­den, wer sie sehen darf und wie lan­ge sie auf­be­wahrt werden.

NOVA ist dabei ein Werk­zeug zur Umset­zung. Ob die gewähl­ten Regeln im All­tag grei­fen, wird durch regel­mä­ßi­ge Prü­fun­gen und den Umgang mit kon­kre­ten Vor­fäl­len sichtbar.

Mit einem begrenz­ten Ein­satz beginnen

Wäh­len Sie zunächst ein Team und eine klar beschrie­be­ne Auf­ga­be. Legen Sie die dafür vor­ge­se­he­nen Doku­men­te, Model­le und Zugrif­fe fest. Tes­ten Sie anschlie­ßend sowohl erlaub­te als auch nicht erlaub­te Zugrif­fe aus Sicht der spä­te­ren Benutzer.

Hal­ten Sie die Ent­schei­dun­gen fest und prü­fen Sie sie erneut, wenn sich der Ein­satz ändert. Neue Daten­quel­len oder zusätz­li­che Werk­zeu­ge kön­nen ande­re Frei­ga­ben erfor­dern als der ers­te Pilot.

Zur NOVA Dokumentation

Wel­che KI-Nut­zung möch­ten Sie freigeben?

Beschrei­ben Sie uns die geplan­te Auf­ga­be und die betrof­fe­nen Daten. Gemein­sam klä­ren wir, wel­che Umge­bung und wel­che Frei­ga­ben für Ihren Ein­satz von NOVA benö­tigt werden.

NOVA anfra­gen oder mieten

NOVA im Zusammenhang

Die Pro­dukt­über­sicht zeigt, wie Wis­sens­samm­lun­gen, Model­le und Assis­ten­ten zusam­men­spie­len. Die Doku­men­ta­ti­on erklärt die Ein­rich­tung der ein­zel­nen Bereiche.

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